Comptabilité Automatique par Intelligence Artificielle

Comptabilité Automatique par IA — Factures, suivi paiements et rapports sans saisie manuelle

Libérez-vous de la saisie comptable. Notre agent IA génère vos factures, suit vos paiements, catégorise vos dépenses et produit vos rapports financiers — automatiquement, sans erreur et en conformité avec les exigences fiscales du Québec et du Canada.

0Erreur de saisie
80%Temps gagné
24/7Suivi automatique
100%Conformité fiscale

Tout ce que l'IA fait pour votre comptabilité

Un agent IA autonome qui gère votre comptabilité de bout en bout, sans intervention humaine.

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Génération de factures

L'IA génère des factures professionnelles à partir des commandes, des devis acceptés ou des prestations terminées. Coordonnées client, lignes de produit, taxes (TPS et TVQ au Québec) et modes de paiement sont insérés automatiquement. La facture est envoyée par email ou WhatsApp au client.

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Suivi des paiements

Chaque paiement reçu est enregistré, rapproché avec la facture correspondante et le statut est mis à jour (payée, partielle, en retard). Pour les impayés, l'IA envoie des relances automatiques à J+7, J+15 et J+30. Vous savez en temps réel qui vous doit quoi.

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Catégorisation des dépenses

L'IA lit vos relevés bancaires et reçus, reconnaît le type de dépense (fournitures, transport, loyer, marketing, repas) et catégorise chaque transaction. Vous n'avez plus à trier manuellement vos dépenses à la fin du mois — tout est classé automatiquement.

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Rapports financiers

L'agent produit automatiquement vos rapports de revenus, de dépenses, de bénéfices et de trésorerie — par semaine, par mois et par trimestre. Tableaux de bord en temps réel, graphiques de tendances et alertes en cas de baisse anormale de marge ou de hausse de dépenses.

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Export comptable

Exportez vos factures, dépenses catégorisées et rapports vers Excel, Google Sheets, QuickBooks ou Sage. L'export peut être automatisé à fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Votre comptable reçoit les données prêtes à importer, sans retravail.

Conformité fiscale

L'IA calcule automatiquement la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) sur vos factures, génère les rapports de taxes trimestriels et prépare les données pour vos déclarations fiscales. Conformité avec les exigences de Revenu Québec et de l'Agence du revenu du Canada.

Pourquoi automatiser votre comptabilité avec l'IA

Moins d'erreurs, moins de temps perdu, plus de contrôle sur vos finances.

0 erreur de saisie

L'IA extrait les données de vos documents et relevés, les saisit et les catégorise sans intervention humaine. Fini les erreurs de frappe, les montants inversés et les lignes oubliées. Votre comptabilité est exacte du premier coup, à chaque fois.

Temps gagné

La saisie manuelle, le rapprochement bancaire et la catégorisation des dépenses vous prennent des heures chaque semaine. L'agent IA fait tout cela en continu, en arrière-plan. Vous récupérez jusqu'à 80 % du temps consacré à la gestion administrative.

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Conformité fiscale

TPS, TVQ, déclarations trimestrielles, rapports annuels : l'IA calcule, prépare et exporte tout ce dont votre comptable a besoin. Vous êtes toujours à jour vis-à-vis de Revenu Québec et de l'ARC, sans stress de fin de trimestre.

💰

Coûts réduits

Un agent IA remplace une grande partie du travail d'un assistant comptable à temps partiel, pour une fraction du coût. Vous économisez sur les honoraires comptables (moins de retravail) et sur le temps que vous passiez vous-même sur vos comptes.

🔒

Sécurité des données

Vos données financières restent sur votre propre serveur VPS dédié avec vos clés API. Aucune donnée n'est partagée avec d'autres clients. Conformité RGPD et anonymisation automatique des données personnelles de vos clients.

Logiciels et outils compatibles

L'agent IA se connecte aux outils comptables que vous utilisez déjà.

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Excel

Import et export automatiques vers vos fichiers Excel. L'IA génère les feuilles de calcul, remplit les formules et met à jour les tableaux de bord sans que vous touchiez au clavier. Compatible avec toutes les versions d'Excel.

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Google Sheets

Synchronisation en temps réel avec Google Sheets. Vos factures, dépenses et rapports sont mis à jour automatiquement dans le cloud. Partagez vos données comptables avec votre comptable ou votre équipe en un clic.

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QuickBooks

Export automatique des factures, dépenses catégorisées et rapports financiers vers QuickBooks en ligne. Votre comptable travaille dans son outil habituel, avec des données propres et à jour, sans double saisie.

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Sage

Intégration avec Sage 50 et Sage Business Cloud. L'agent IA exporte les écritures comptables, les factures et les rapports au format Sage. Idéal pour les PME et comptables qui utilisent Sage au Québec et au Canada.

Exemples concrets de comptabilité par IA

Des situations réelles que l'agent IA gère pour vous, automatiquement.

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Facturation automatique d'artisan

Après chaque chantier, l'IA génère la facture avec les bonnes taxes, l'envoie au client par email et suit le paiement jusqu'à encaissement.

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Relances d'impayés

L'IA détecte une facture impayée à J+7, envoie une première relance par email, une seconde par WhatsApp à J+15, et vous alerte à J+30.

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Catégorisation de relevé bancaire

L'IA importe votre relevé bancaire mensuel, catégorise chaque transaction (loyer, fournitures, repas, marketing) et exporte le tout vers QuickBooks.

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Rapport fiscal trimestriel

À la fin de chaque trimestre, l'IA génère le rapport des taxes perçues (TPS/TVQ), le total des revenus et des dépenses, et l'exporte pour Revenu Québec.

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Installation ponctuelle + maintenance mensuelle. Serveur VPS dédié pour chaque client. Aucune donnée partagée.

Essentiel

Pour démarrer
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  • 1 agent IA comptabilité
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Questions fréquentes sur la comptabilité automatique par IA

Tout ce que vous devez savoir avant de déployer un agent IA pour votre comptabilité.

L'IA peut-elle générer des factures automatiquement ?

Oui. L'agent IA génère des factures à partir des commandes, des devis acceptés ou des prestations terminées. Il insère automatiquement les coordonnées du client, les lignes de produit, les taxes (TPS et TVQ au Québec) et les modes de paiement, puis envoie la facture par email ou WhatsApp au client.

Comment l'IA suit-elle les paiements et les impayés ?

L'agent IA enregistre chaque paiement reçu, le rapproche avec la facture correspondante et met à jour le statut (payée, partielle, en retard). Pour les impayés, il envoie des relances automatiques à J+7, J+15 et J+30 par email et WhatsApp, et vous alerte des factures toujours ouvertes.

L'IA peut-elle catégoriser mes dépenses automatiquement ?

Oui. L'agent IA lit vos relevés bancaires et reçus, reconnaît le type de dépense (fournitures, transport, loyer, marketing, repas) et catégorise chaque transaction automatiquement. Vous n'avez plus à trier manuellement vos dépenses à la fin du mois.

L'IA est-elle conforme aux exigences fiscales du Québec ?

L'agent IA calcule automatiquement la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) sur les factures, génère les rapports de taxes trimestriels et prépare les données pour vos déclarations fiscales. Il suit les exigences de Revenu Québec et de l'ARC. Nous vous recommandons de faire valider vos déclarations par un comptable agréé.

Puis-je exporter les données vers mon logiciel comptable ?

Oui. L'agent IA exporte les factures, les dépenses catégorisées et les rapports financiers vers Excel, Google Sheets, QuickBooks et Sage. L'export peut être automatisé à fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle selon vos besoins. Voir les formules et contactez-nous via le formulaire pour discuter de votre cas.

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Fondateur
Samir EL-HABIB KAHLOUL
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Site Web
www.pro-ai-agent.com
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Téléphone
+1 (312) 866-9095

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